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5S、6S现场管理培训

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本课程希望帮助您:


   1、找出工作现场管理中存在的问题并找出解决方案;

   2、掌握5s现场管理的定义及推行方法,能够在日常工作和生活中用5s的方法来管理工作现场;

   3、帮助每一位团队成员养成良好的习惯,为我们的成功之路增添砝码。


课程概况:

15s的定义及效能

25s推行前的准备

35s的实施要点

45s的实施方法

55s实施的成果与误区

15s的定义及效能

     5s是整理、整顿、清扫、清洁、素养。因罗马拼音的第一个字母是s,所以被称为5s

     整理,区分有用的和无用的物品,把不用的去除。

     整顿,将有用的放好,标示好。

     清扫,清楚工作场所的赃物、彻底清楚工作场所的垃圾和灰尘。

     清洁,维持整理、整顿、清扫3s的成果,持续的推行3s,使3s规范化、制度化,保持工作现场干净、整洁。

     素养,养成从事5s的工作习惯,使之称为日常工作的自觉性行为;习惯决定性格,性格决定命运。

5s的效能:

  1、提升企业的形象,增加客户满意度,是企业最好的广告。

  2、良好习惯的养成使员工的精神面貌改善,增加自身的成就感和对企业的归属感。

  3、对工作现场进行科学的整理。整顿,可便于找寻东西,减少时间浪费。

  4、大大节约储存空间,减少空间的浪费。

  5、培养认真的工作态度,减少马虎。

  6、让员工感到心情舒畅,工作效率提升。

  7、提升管理品质,创建一流的规范化企业。

25s推行前的准备

  推行5s的障碍:

  a、领导不重视,活动自生自灭;

  b、员工参与度不高,产生抵触情绪;

  c、不能坚持,因客观原因半途而废。

  d、员工认为工作忙,没有时间做5s

1)消除意识障碍:

  a、最高领导人高度重视,一定要做而不是尽量;

  b、提高员工的参与热情,培训、召开动员会、报告会、内部文章、征集标语、做改善提案。

  c、持续推行,成为一种潜在意识。

2)成立推行委员会:

5s推行委员会的权责:

1)对稽查的项目做判定

2)对5s稽查投诉做仲裁

3)研究、讨论推行5s的可行方案;

4)处理稽查过程中的异常问题;

5)可以及时抽查5s的推行情况;

6)拟定5s评分表及各种奖惩规定;

7)监督5s评比的公平性。

  委员会是一个常设组织,最好由各级的主管来担当,保证持续进行。

干事的权责:

1)参与5s稽核,保证公平性(2)对于评分标准有权提出异议(3)提出推行5s活动的建议;(4)各项评分必须保证公平性,否则严处。

 (3)宣传和培训:

  a、让员工提出标语:人人做整理,场地有条理;保持素养心,天天好心情,把提出标语的员工名字也贴出来,宣传刊物上做好;

   b、对员工进行培训。培养一批骨干员工,由他们推进组织。

   委外培训;购买学习资料,内部培训;参观推行了5s并取得成效的企业。

 (4)示范区的5s活动。

     示范区:选择某一有代表性的部门做示范,成功后推行至各部门,如可选择仓库和某个环境较差的门店进行示范。示范区的成功可以改变员工观望、怀疑的态度,提高员工推行5s的信心。

   方法:前后拍照展示、5s成果报告

   步骤:选定示范区、找出问题并记录和分类、员工培训、制定推行计划、成果的总结与分享

     35s的实施要点:

1)整理的要点:废弃的决心。

   a、不用的一定要废弃,现场腾出空间,避免拿错;

   b、行动果断,不用的处理掉,不常用的放在仓库,常用的放在现场;

   c、废弃的东西进行判定;

   (1)处理方法依次为:作价处理;转给其他部门;修理修复;扔掉。

   (2)建立废弃物品的处理程序:谁提出,谁批准,谁处理。

     仓库、办公室、卖场,都可以采用类似的方法。

     2)整顿的要点:定位、定量、标识

定位:按使用频率分别放在近的地方和远的地方。

定量:在不影响生产和经营的情况下,数量越少越好;

标识:通常在工厂里用不同的颜色标识不同的工作区,仓库也可采用类似的方法。要的东西随时拿得到,其他人也能很快找到。

3)清扫的要点:彻底的清扫,看得见和看不见的地方都要清扫,从中发现问题,如药品效期、库存情况等,清扫时随时记录,事后研究对策

目的:稳定品质,发现污染源,及时发现和预警问题

  4)清洁的要点:把整理、整顿、清扫的内容和职责明确在每一个人的身上

责任者是谁:谁使用谁负责,海尔每一块玻璃都有责任者。

标准化:解决问题的最好方法固化下来,使之标准化。

5)素养的实施要点:a、持续不断的推行前4s工作;制定员工行为规范;不断对员工进行培训;培养“自觉、自主、自立”的三自行员工,培养员工的品质意识、问题意识和改善意识。

  b、奖惩结合,培训,严惩违纪行为。

  c、最终目的是培养员工的良好习惯,员工素质提高。  

45s的实施方法:

1)红牌作战:需要改善的用红牌来标识,不断发现问题和解决问题。

2)目视管理:让员工用眼睛看出工作进展状况是否正常,并迅速做出判断和对策,常用的办公物品,如透明胶、剪刀等定位。

例子:仓库分布图、公告栏、看板、逃生平面图、工厂里的区域划线;

仓库:最大库存量与安全库存量的控制,防止过量采购与缺货。

5s情况确认表:责任人姓名、责任范围、达到的要求、实施情况的记录

3)查检表:定期检查并加以控制,纠正偏差

导入PDCA管理循环。计划、做、查核、改进。

查检表内容:根据企业自身情况设计标准化的查检表,给予打分,找出问题,协助改进。

55s的成果与误区

好处(1)排除资源、空间的浪费;

    (2)员工士气增加,心态变化使得工作效率提升;

    (3)增加客户的满意度

5s活动的标准化:把5s活动的成果保持下去。

检查:干事进行定期和不定期检查。

评比:每月对5s活动进行成果评分与奖励,与员工奖金挂钩。做的好的单位的集体照和个人照放在报纸上。

标准化:制定标准,问题改善和改进,标准化。ISO9000:怎么写怎么做,怎么做怎么写,固化下来。

   (1)没有标准化,产品的品质不稳定。

   (2)根据企业实际情况,随时改进标准。

   (3)标准化实例:地面干净,墙面脱落的地方马上修复;物品摆放干净、整齐,没有灰尘;文件摆放整齐,方便取用的文件与不常用的文件分开摆放,废弃的文件随时废弃。

   (4)实施标准的记录:区域、责任人、要求、实施周期、查检表、日期表、抽检。

55s的误区:

15s就是大扫除

5s持续的,目的是让员工养成良好习惯

25s是一线员工的事

需要全员参与,领导带头参与才能取得良好的效果

3)搞好5s,企业就无任何问题了

5s是个基本功,还要做好战略管理和营销管理,光做5s是不够的;

45s是一项花钱的活动,能够赚钱?

开头投入,中间持平,最后为企业创造受益,是一个长期的过程。

5)太忙了,没时间做5s

发现问题和解决问题,最终省去浪费的时间。

6)标准不是写在纸上,而是需要长期宣传和监督的,由高层领导来带头推行。

总结:

    通过学习本课程,你是否对5s现场管理的定义和操作方法有了一定的了解?5s要做出成果重在领导的牵头推进与全体员工的积极参与,各部门都要执行到位,这是一个长期的过程。

    本课程希望帮助您掌握一些所在的工作区域的现场管理方法,提升部门的形象和员工素质,最终实现更好的工作业绩。


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